Hegemonalia Grand Tournament is a multisystem tournament organised by the Hegemon Shop in cooperation with Żywieckie Stowarzyszenie Fantastyki Parzenica and Drop Zone

This is the third edition of this extraordinary event! Hegemonalia is one of the biggest war games tournaments in Poland and this year up to 200 players will play at once! What's more, the tournament takes place right in the middle of Poland

A huge prize pool, a FANTASTIC after-party in the bar on island and many facilities during the tournament - drinks, snacks, deck chairs, everything a wargamer could need - are waiting for you

This is the only tournament of its kind in Poland where players of as many as three systems can integrate at one tournament!
We invite everyone to this great celebration of war games!
We guarantee you won't regret it

Hegemonalia Grand Tournament to wielosystemowy turniej organizowany przez Hegemon Shop we współpracy z Żywieckim Stowarzyszeniem Fantastyki Parzenica oraz Drop Zone.

To już trzecia edycja tego niezwykłego wydarzenia! Hegemonalia to jeden z największych turniejów bitewniakowych w Polsce, a w tym roku zagra aż 200 graczy jednocześnie! Co więcej, turniej odbywa się w samym środku Polski.

Ogromna pula nagród, FANTASTYCZNE after party w barze na wyspie i wiele udogodnień podczas turnieju - napoje, przekąski, leżaki, wszystko, czego wargamer może potrzebować - czekają na Ciebie.

To jedyny taki turniej w Polsce, gdzie gracze aż trzech systemów mogą się integrować się w ramach jednego turnieju!
Zapraszamy wszystkich na to wielkie święto gier bitewnych! Gwarantujemy, że nie będziecie żałować.

Po kliknieciu Buy Ticket zostaniesz przeniesiony na stronę EKOBILET naszego partnera w obsłudze rezerwacji, tam zależnie od wybranego biletu będziesz mógł zakupić i opłacić bilet za pomocą szybkich Płatności Bankowych lub Kart.

Całość transakcji zostanie potwierdzona emailem

Once you have clicked on Buy a Ticket, you will be taken to the EKOBILET website of our booking partner, where you will be able to purchase and pay for your ticket using Quick Bank Payment or Card Payment, depending on the ticket you have chosen.

The entire transaction will be confirmed by email

REGULAMIN WYDARZENIA
HEGEMONALIA GRAND TOURNAMENT
§1 Postanowienia wstępne

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu HEGEMONALIA GRAND TOURNAMENT (dalej: Turniej).

2. Organizatorem wydarzenia jest Hegemon Shop Sp. z o.o. ul. Stojałowskiego 39, 43-300 Bielsko- Biała, NIP: 9372735932 oraz Żywieckie Stowarzyszenie Fantastyki Parzenica ul. Nad Sołą 983, Wieprz, NIP: 5532534176.

3.Udział w Turnieju tj. akredytacja uprawniająca do wejścia na teren obiektu wymaga zapoznania się z regulaminem i jego akceptacji, potwierdzonej w momencie akredytacji. Regulamin jest dostępny do wglądu w każdym czasie na stronie internetowej https://hegemonalia.com/ (dalej: Strona  Internetowa).

4. Turniej jest wydarzeniem kulturalnym w rozumieniu ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2020 poz. 194 z późn. zm.). Turniej nie podlega przepisom ustawy z dnia 20 marca 2010 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62, poz. 504) z uwagi na to, że odbywa się w hali sportowej lub budynku szkoły (art. 3 pkt 1b).

5. Organizator ma prawo wyznaczyć Członków Stowarzyszenia reprezentujących jego interesy i koordynujących wydarzenie z ramienia Stowarzyszenia na terenie Turnieju na podstawie
stosownych umów, uchwał i pełnomocnictw.

§2 Termin i miejsce

1. Turniej odbędzie się w dniach 8-9 czerwca 2024 r. w Hali Sportowej GOSTiR w Rzgowie ul. Szkolna 5, 95-030 Rzgów, Polska. Szczegółowy plan Turnieju dostępny jest na Stronie Internetowej.

2. Akredytacja będzie działać w sobotę od 08:00 i w niedzielę od 08:00, aż do jej zamknięcia.

3. Turniej kończy się w niedzielę, 9 czerwca, o godzinie 17:00. Wszyscy uczestnicy proszeni są o opuszczenie budynku do tego czasu.

4. W celu przygotowania obiektu Organizator może udostępnić obiekt wybranym osobom poza godzinami trwania wydarzenia - w szczególności dotyczy to wystawców i obsługi.

§3 Warunki uczestnictwa

1. Każda osoba, która nie jest członkiem Stowarzyszenia, a chce wziąć udział w Turnieju, musi zostać wpisana na listę uczestników w miejscu organizacji Turnieju.

2. Postanowienia §3 punktu 1 niniejszego Regulaminu dotyczą Uczestników Turnieju. Nie dotyczą one osób, z którymi Stowarzyszenie zawarło odrębną umowę lub porozumienie.

3. Nad przestrzeganiem regulaminu czuwają Organizatorzy oraz jego przedstawiciele, ochrona i wolontariusze obsługujący imprezę.

4. Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu może skutkować usunięciem z terenu turnieju.

5. Warunkiem uczestnictwa w imprezie jest udanie się do punktu akredytacyjnego w celu otrzymania opaski. Uczestnik zobowiązany jest do noszenia opaski w miejscu widocznym i możliwym do zidentyfikowania przez obsługę imprezy, a w razie przypadkowego ich zakrycia - do okazania na żądanie obsługi imprezy.

6. Do zakończenia turnieju opaska pozostaje własnością organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia opaski uczestnika w przypadku rażącego naruszenia regulaminu i konieczności wydalenia uczestnika z terenu Turnieju.

7. Zabrania się zrywania lub usuwania opaski na terenie Turnieju. Osoby bez opaski zostaną skierowane do punktu akredytacyjnego w celu uzyskania nowej opaski, a w przypadku odmowy - usunięte z terenu konwentu.

8. Podczas akredytacji uczestnik może zostać poproszony o okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem potwierdzającego imię i nazwisko oraz wiek uczestnika.

9. Osoby niepełnoletnie (w wieku od 12 do 18 lat) uczestniczące w Turnieju bez opieki rodzica lub opiekuna prawnego zobowiązane są dostarczyć do akredytacji pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego. Osoby niepełnoletnie bez zgody rodzica oraz dzieci do lat 12 bez obecności rodzica lub opiekuna nie są uprawnione do udziału w Turnieju.

10. Dzieci poniżej 12 roku życia mają wstęp na Turniej wyłącznie pod opieką i stałą opieką rodzica lub opiekuna.

11. Uczestnik Turnieju ma obowiązek przestrzegać Regulaminu turnieju w system (Warhammer 40,000, Kill Team, A Song of Ice and Fire), w którym bierze udział. Regulaminy są dostępne na Stronie Internetowej.

12. Wymagana jest specjalna akredytacja od organizatora w celu:
- prowadzenia stoiska handlowego (akredytacja wystawcy)
- prowadzenia działalności medialnej (w tym fotograficznej z wyłączeniem użytku prywatnego).

13. W celu zapobiegania zakażeniom stosowane będą wszystkie obostrzenia obowiązujące w dniu imprezy, w tym: oświadczenia o stanie zdrowia, pomiar temperatury, obowiązkowa dezynfekcja rąk, zakrywanie ust i nosa, zachowanie dystansu.

14. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy akredytacji osobie, która nie przestrzega obowiązujących przepisów regulujących zasady zapobiegania zakażeniom i/lub do wydalenia takiej osoby w dowolnym momencie trwania Turnieju.

15. Dane przechowywane i gromadzone przez Organizatora na czas trwania imprezy, a wykorzystywane do identyfikatora uczestnika oraz ewidencji na potrzeby jego akredytacji, są przetwarzane zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) i zostaną usunięte po zakończeniu imprezy.

§4 Porządek i bezpieczeństwo

1. Uczestnik ma prawo do:
- udziału w rozgrywkach turniejowych,
- korzystania z udogodnień i atrakcji dostępnych dla Uczestników Turnieju,
- wsparcia informacyjnego ze strony obsługi wydarzenia,
- zapewnienia bezpieczeństwa ze strony ochrony i obsługi imprezy,
- doraźnej opieki medycznej.

2. Opieka świadczona przez służby medyczne ma charakter doraźny. Osoba korzystająca z pomocy
medycznej zobowiązana jest do udzielenia służbie medycznej informacji o swoim stanie zdrowia,
alergiach i przyjmowanych lekach. W uzasadnionych przypadkach służba medyczna może
przetransportować osobę do placówki służby zdrowia.

3. Uczestnikom zabrania się:
- spożywania alkoholu i używania środków odurzających na terenie Turnieju,
- palenia papierosów, papierosów elektronicznych i używania inhalatorów nikotynowych poza miejscami do tego wyznaczonymi,
- działalności reklamowej i marketingowej - poza podmiotami akredytowanymi,
- dewastowania, zaśmiecania lub przywłaszczania mienia szkoły/obiektu i uczestników,
- przebywania w miejscach oznaczonych jako niedostępne dla uczestników.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione podczas Turnieju. Wszystkie rzeczy
znalezione przez Uczestników i obsługę wydarzenia zostaną zgłoszone do Organizatorów Turnieju, a po zakończeniu wydarzenia Organizator przechowa zagubione rzeczy przez minimum dwa tygodnie.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody materialne i moralne wyrządzone przez innych uczestników. Organizator z należytą starannością udzieli wsparcia uczestnikom w przypadku konieczności ustalenia sprawcy szkody.

6. Uczestnik, który naruszy mienie obiektu, w którym odbywa się impreza, może zostać pociągnięty przez Organizatora do odpowiedzialności finansowej za wynikłe z tego tytułu szkody i usunięty z terenu imprezy.

7. Uczestnicy Turnieju zobowiązani są stosować się do poleceń obsługi Turnieju. Osoby obsługujące imprezę posiadają specjalne koszulki Wśród obsługi wydarzenia wyróżnia się, w kolejności rosnącej odpowiedzialności, następujące osoby:
- Wolontariusze
- Sędziowie
- Organizatorzy
- Główni Organizatorzy
- Personel obiektu, ochrona i służba medyczna.

8. Wszelkie zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo uczestników Turnieju należy zgłaszać obsłudze wydarzenia.

9. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa w zaistniałej sytuacji dotyczącej bezpieczeństwa lub zdrowia uczestników, Organizator niezwłocznie powiadomi odpowiednie służby.

§5 Wykorzystanie wizerunku Uczestnika

1. Warunkiem udziału w Turnieju jest wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo w celach marketingowych i informacyjnych Organizatorów oraz Partnerów Turnieju na zasadach opisanych niżej w niniejszym paragrafie.

2. Uczestnik upoważnia Organizatora do wykorzystania jego utrwalonego wizerunku w następujących
formach:
- utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie,
- Udostępnianie Sponsorom oraz Oficjalnym Partnerom Organizatora egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji Sponsora lub Oficjalnego Partner w zakresie jego udziału w Turnieju,
- Wprowadzenie do pamięci komputera i sieci multimedialnej,
- Zwielokrotnienie zapisu utrwalonego wizerunku,
- Publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
- Zamieszczanie i publikowanie na stronach internetowych.
Rozpowszechnianie wizerunku, o którym mowa powyżej odbywa się w oparciu o zezwolenie, o którym mowa w art. 81 ust. 1 zd. 1 Ustawy o prawie autorskim i prawach
pokrewnych.

3. Zezwolenie jest udzielone przez Uczestnika poprzez akceptację niniejszego Regulaminu podczas zakupu biletu online na konkretny turniej na stronie internetowej
www.ekobilet.pl.

4. Zezwolenie udzielone przez Uczestnika w powyższy sposób jest oświadczeniem woli wyrażonym w rozumieniu art. 60 k.c. w związku z art. 81 ust. 1 zd. 1 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Oświadczenie woli – zezwolenie nie może być swobodnie cofnięte po wyrażeniu i
zrealizowaniu Wydarzenia, gdyż zgodnie z art. 61 § 1 zd. 2 k.c. odwołanie oświadczenia jest skuteczne, jeżeli doszło jednocześnie z tym oświadczeniem lub wcześniej.

5. Przetwarzanie wizerunku Uczestnika nie narusza przepisów RODO i odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, zgodnie z którym: „Przetwarzanie jest zgodne z prawem, gdy jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią”.

6. Lista Oficjalnych Partnerów Organizatora i Sponsorów, którzy mogą publikować wizerunek Uczestnika dostępna jest na Stronie internetowej.

§6 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.

2. Dane osobowe Uczestników Turnieju będą przetwarzane przez Organizatora w celu przeprowadzenia Turnieju, w tym przyznania nagród. Przetwarzanie danych osobowych na
potrzeby organizacji Turnieju obejmuje także publikację imienia, nazwiska, nicku, celem opublikowania: paringów i wyników turniejów.

3. Dane osobowe Uczestników będą wykorzystywane i przetwarzane przez Organizatora zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.

4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania i uzupełniania.

5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie lub brak zgody na przetwarzanie, ze względów organizacyjnych, uniemożliwia udział w Turnieju.

§7 Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkie osoby przebywające na terenie Turnieju.

2.  Skargi i wnioski przyjmowane są przez koordynatorów wydarzenia w biurze konwentu oraz na stronie poprzez email: kontakt@parzenica.org.pl.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu bez obowiązku informowania o tym fakcie.

4. W razie wątpliwości interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.

5. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają regulamin obiektu oraz przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

EVENT REGULATIONS
HEGEMONALIA GRAND TOURNAMENT

§1 Preliminary Provisions

1. These regulations define the rules of participation in the HEGEMONALIA GRAND TOURNAMENT event (hereinafter: the Tournament).

2. The organizer of the event is Hegemon Shop Sp. z o.o. located at Stojałowskiego 39, 43-300
Bielsko-Biała, Tax Identification Number (NIP): 9372735932, and Żywieckie Association of Fantasy Parzenica located at Nad Sołą 983, Wieprz, Tax Identification Number (NIP): 5532534176.

3. Participation in the Tournament, i.e., accreditation entitling entry to the venue, requires familiarization with the regulations and acceptance thereof, confirmed at the moment of accreditation. The regulations are available for inspection at any time on the website https://hegemonalia.com/ (hereinafter: Website).

4. The Tournament is a cultural event within the meaning of the Act of October 25, 1991, on organizing and conducting cultural activities (Journal of Laws 2020 item 194 as amended). The Tournament is not subject to the provisions of the Act of March 20, 2010, on safety of mass events (Journal of Laws No. 62, item 504) due to being held in a sports hall or a school building (Article 3 point 1b).

5. The Organizer has the right to designate Association Members representing its interests and
coordinating the event on behalf of the Association at the Tournament venue based on appropriate
agreements, resolutions, and powers of attorney.

§2 Date and Venue

1. The Tournament will take place on June 8-9, 2024, at the GOSTiR Sports Hall in Rzgów located at Szkolna 5, 95-030 Rzgów, Poland. The detailed schedule of the Tournament is available on the Website.

2. Accreditation will be available on Saturday from 08:00 and on Sunday from 08:00 until its closure.

3. The Tournament ends on Sunday, June 9, at 17:00. All participants are requested to leave the building by that time.

4. For the preparation of the venue, the Organizer may provide access to selected individuals outside the event hours, particularly exhibitors and staff.

§3 Conditions of Participation

1. Any person who is not a member of the Association and wishes to participate in the Tournament must be listed as a participant at the Tournament venue.

2. The provisions of §3 point 1 of these Regulations apply to Tournament Participants. They do not apply to persons with whom the Association has concluded a separate agreement or arrangement.

3. Compliance with the regulations is supervised by the Organizers and their representatives, security, and volunteers assisting the event.

4. Failure to comply with these regulations may result in removal from the tournament venue.

5. Participation in the event requires visiting the accreditation point to receive a wristband. The participant is obliged to wear the wristband visibly and identifiable by the event staff, and if accidentally covered, to show it upon request of the event staff.

6. Until the end of the tournament, the wristband remains the property of the organizer. The Organizer reserves the right to remove the participants wristband in case of flagrant violation of the regulations and the need to expel the participant from the Tournament venue.

7. Tearing off or removing the wristband at the Tournament venue is prohibited. Persons without a wristband will be directed to the accreditation point to obtain a new wristband, and in case of refusal, will be removed from the convention venue.

8. During accreditation, the participant may be asked to present an identity document with a photo confirming the participants name, surname, and age.

9. Minors (aged 12 to 18) participating in the Tournament without a parent or legal guardians supervision are required to provide a written consent from a parent or legal guardian to the accreditation. Minors without parental consent and children under 12 years old without the presence of a parent or legal guardian are not entitled to participate in the Tournament.

10. Children under 12 years old are admitted to the Tournament only under the care and constant supervision of a parent or legal guardian.

11. The Tournament participant is obliged to comply with the Tournament regulations in the system (Warhammer 40,000, Kill Team, A Song of Ice and Fire) in which they participate. The regulations are available on the Website.

12. Special accreditation from the organizer is required for:
- conducting a commercial stand (exhibitor accreditation)
- conducting media activities (including photography excluding private use).

13. To prevent infections, all restrictions applicable on the day of the event will be applied,
including:
- health declarations,
- temperature measurement,
- mandatory hand disinfection,
- covering the mouth and nose,
- maintaining distance.

14. The Organizer reserves the right to refuse accreditation to a person who does not comply with the applicable regulations governing infection prevention and/or to expel such a person at any time during the Tournament.

15.Data stored and collected by the Organizer during the event and used for participant identification and registration purposes will be processed in accordance with the Personal Data Protection Act of May 10, 2018 (Journal of Laws of 2018 item 1000) and will be deleted after the event.

§4 Order and Safety

1. The participant has the right to:
- participate in tournament games,
- use amenities and attractions available to Tournament participants,
- receive informational support from event staff,
- ensure safety from the security and event staff,
- receive emergency medical care.

2. Medical care provided by medical services is of an emergency nature. A person using medical assistance is obliged to provide the medical service with information about their health condition, allergies, and medications taken. In justified cases, the medical service may transport a person to a
healthcare facility.

3. Participants are prohibited from:
- consuming alcohol and using intoxicating substances at the Tournament venue,
- smoking cigarettes, electronic cigarettes, and using nicotine inhalers outside designated areas,
- engaging in advertising and marketing activities - except for accredited entities,
- damaging, littering, or appropriating school property and participants property,
- being in areas designated as inaccessible to participants.

4. The Organizer is not responsible for lost items during the Tournament. All items found by participants and event staff will be reported to the Tournament Organizers, and after the event, the Organizer will keep lost items for a minimum of two weeks.

5. The Organizer is not liable for material and moral damages caused by other participants. The Organizer will provide support to participants with due diligence in case of the need to determine the perpetrator of the damage.

6. A participant who damages the property of the venue where the event takes place may be held financially responsible by the Organizer for the damages resulting from this and removed from the event venue.

7. Tournament participants are required to follow the instructions of the Tournament staff. Event staff members have special shirts. Among the event staff, the following persons are distinguished, in increasing order of responsibility:
- Volunteers
- Referees
- Organizers
- Main Organizers
- Venue staff, security, and medical service.

8. All incidents affecting the safety of Tournament participants must be reported to the event staff.

9. In case of suspicion of committing a crime in a situation concerning the safety or health of participants, the Organizer shall immediately notify the appropriate authorities.

§5 Use of Participants Image

1. Participation in the Tournament is conditioned upon consent to the free use of the Participants image captured in the form of photographs or video recordings for marketing and informational purposes of the Organizers and Tournament Partners under the principles described below in this paragraph.

2. The Participant authorizes the Organizer to use their captured image in the following forms:
- Recording and reproduction by any known technique and dissemination in any form,
- Providing to Sponsors and Official Partners of the Organizer a copy or duplicate on which the image is captured for use in promoting the Sponsor or Official Partner regarding their participation in the Tournament,
- Saving to computer memory and multimedia networks,
- Reproduction of the captured image recording,
- Public sharing in such a way that anyone can access it at a place and time of their choosing,
- Posting and publishing on websites.

3. The dissemination of the image as described above is based on the permission referred to in Article 81(1)(1) of the Copyright and Related Rights Act. The permission is granted by the Participant by accepting these Regulations when purchasing an online ticket for a specific tournament on the website https://ekobilet.pl.

4. The permission granted by the Participant in the above manner is a declaration of intent expressed within the meaning of Article 60 of the Civil Code in connection with Article 81(1)(1) of the Copyright and Related Rights Act. The declaration of intent - permission cannot be freely revoked after being expressed and realized, as according to Article 61 § 1 sentence 2 of the Civil Code, withdrawal of the declaration is effective if made simultaneously with this declaration or earlier.

5. Processing of the participants image does not violate the provisions of the GDPR and is based on Article 6(1)(f) of the GDPR, according to which "Processing is lawful if it is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party."

6. The list of Official Partners of the Organizer and Sponsors who may publish the participants image is available on the Website.

§6 Personal Data Protection

1. The Organizer is the administrator of participants personal data.

2. Personal data of Tournament participants will be processed by the Organizer for the purpose of conducting the Tournament, including awarding prizes. Processing of personal data for the organization of the Tournament also includes the publication of the first name, last name, and
nickname for the purpose of publishing: pairings and tournament results.

3. Personal data of participants will be used and processed by the Organizer in accordance with the provisions of applicable law.

4. The participant has the right to access their personal data as well as to correct and supplement them.

5. Providing personal data and giving consent to their processing is voluntary, however, failure to provide them or lack of consent to processing, for organizational reasons, prevents participation in the Tournament.

§7 Final Provisions

1. These Regulations apply to all persons present at the Tournament venue.

2. Complaints and requests are accepted by event coordinators at the convention office and at the
kontakt@parzenica.org.pl email address.

3. The Organizer reserves the right to change these Regulations without the obligation to inform about this fact.

4. In case of doubt, the interpretation of the Regulations belongs to the Organizer.

5. All matters not regulated in these regulations are governed by the venue regulations and the provisions of applicable law.